Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu – przestrzeń dla niemal 2000 osób

Dla dynamicznie rozwijającego się sektora centrów usług wspólnych konsolidacja kilku biur jest naturalną koleją rzeczy. Jednak jeśli doświadczymy skali i złożoności procesu przeprowadzonego dla jednego z największych pracodawców Wrocławia i okolic, to nieoceniona okazuje się pomoc profesjonalistów. W tym przypadku mamy do czynienia ze stworzeniem powierzchni do pracy dla niemal 2000 osób. Dlatego też 3M zdecydowało się powierzyć wsparcie z zakresu project managementu i projektu wnętrz sprawdzonemu tandemowi Cushman&Wakefield wraz z Massive Design.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland

Poprzedzone badaniami środowiska pracy analizy wskazywały niemalże palącą potrzebę uatrakcyjnienia i poprawy warstwy funkcjonalnej istniejących biur. Należało też zwiększyć użyteczność i elastyczność przestrzeni oraz frekwencję wśród pracowników. Ta z powodu pandemii oraz pewnych niedoskonałości funkcjonalnych i technicznych dotychczas zajmowanej powierzchni była bardzo niska.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

Aby odwrócić ten trend należało przemyśleć sposób funkcjonowania biura 3M na nowo. Odbudowanie więzi i budowanie pozytywnych emocji związanych z pracą z biura stało się jednym z głównych motywów dla nowotworzonej powierzchni. Jednym z pomysłów wspierających ten proces było, zaproponowanie przez projektantów z Massive Design, umieszczenie wszystkich przestrzeni socjalnych w sąsiedztwie głównych wejść na powierzchnię każdego z pięter nowego biura. 

„W ten sposób pracownicy mogą rozpocząć swój dzień pracy w sposób mniej formalny, za to zdecydowanie bardziej przyjemny – od kawy czy herbaty w towarzystwie koleżanek i kolegów” – opisuje Adam Choiński, architekt z Massive Design

Praca grupowa

Mimo umieszczenia znacznej ilości stanowisk pracy indywidualnej widoczne gołym okiem jest również to, jak przeniesiono środek ciężkości w kierunku pracy wspólnej. Projektanci zaproponowali zespołom wiele rozwiązań wspierających pracę grupową o zróżnicowanym charakterze. Sale wielkości od kilku do kilkunastu osób zostały wsparte centrum szkoleniowym zlokalizowanym na najwyższej kondygnacji.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

Równomiernie rozplanowane strefy warsztatowe, stoły projektowe, oraz miejsca szybkich spotkań czy spotkań typu TIER stanowią doskonałe uzupełnienie przestrzeni do współpracy. Na każdym z 3 pięter zaplanowano też centralnie zlokalizowaną dużą strefę wielofunkcyjną oddzieloną od reszty biura ścianami mobilnymi i wyposażoną w łatwo rearanżowalne meble. Ta strefa ma służyć zarówno szkoleniom, jak i mniej formalnej pracy warsztatowej.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

„Przygotowując nasze biuro, nie dysponowaliśmy wiedzą o podobnych doświadczeniach innych firm. Naszym priorytetem było stworzenia miejsca dostosowanego do potrzeb pracowników 3M GSC Poland. Przeprowadziliśmy wśród nich badania oraz stworzyliśmy zespół składający się z 8 menadżerów, którzy byli komunikacyjnym łącznikiem między zespołem projektowym a pracownikami. mówi Joanna Kontecka, EHS and Facility Manager w 3M GSC Poland. Dzięki zebranym opiniom, możliwe było przedstawienie architektom najbardziej optymalnego konceptu i wizji nowej przestrzeni do działania” – dodaje Iwona Chwastyk, [inżynier ds. projektów w 3M].

Stanowiska pracy indywidualnej

Stosowną uwagę poświęcono kwestii stanowisk pracy indywidualnej. Zostały one zaprojektowane w formie półotwartych kameralnych zakątków, odseparowanych od otoczenia za pomocą dedykowanych regałów z tablicami do pisania i donicami na zieleń. Specjalna konstrukcja tych mebli wspiera również kwestie akustyczne w biurze – zapewnia nie tylko większy poziom prywatności mowy, ale również zapobiega nadmiernemu przedostawaniu się hałasu pomiędzy zespołami. Całość została też wydzielona od stref komunikacji i spotkań, tak aby zminimalizować dyskomfort użytkowania i poprawić parametry akustyczne stref do pracy w skupieniu. Co ważne przestrzeń pozostaje elastyczna i pozwala na łatwe wprowadzanie zmian układu i zespołów.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

„Od lat walczymy ze złą sławą przestrzeni typu open space. Podział na odpowiedniej wielkości grupy, wydzielenie ich wizualne, funkcjonalne i akustyczne, to absolutna podstawa poprawy jakości tej podstawowej przestrzeni do pracy” – podkreśla Konrad Dowejko, design director Massive Design.

Strefy dedykowane neurorożnorodności

Kolejnym charakterystycznym elementem są wkomponowane w całość projektu strefy dedykowane neurorożnorodności i wspierające dobrostan psychofizyczny pracowników. Równomiernie po całej przestrzeni biurowej rozmieszczono intymne strefy relaksu i odpoczynku. Ich różnorodne wyposażenie, np. w fotele do masażu, czy ścianę wodną i zieleń uzupełniają przestrzenie dedykowane do ćwiczeń i yogi, a także ulubiona przez departamenty IT jaskinia gracza.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

„Każda z tych przestrzeni ma starannie dobraną lokalizację i walory techniczne. Przykładowo dzięki podwyższonym parametrom akustycznym ścian, nasza jaskinia gracza pozwala na nieco wyższy poziom ekspresji werbalnej” – tłumaczy Adam Choiński, Massive Design.

Sam proces powstawania aranżacji, w tym wszystkie rzeczy związane z funkcjonalnością i designem, były oceniane i weryfikowane dwustopniowo – tak przez kierownictwo projektu, jak i ambasadorów zmiany. Cała praca projektowa była prowadzona warsztatowo z udziałem ambasadorów oraz głównych osób odpowiedzialnych za projekt.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

„Z jednej strony zastosowane rozwiązania miały sprostać wymaganiom technicznym 3M oraz oczekiwaniom pracowników, którzy byli zaangażowani w realizację projektu przez cały czas jego powstawania. Z drugiej należało tak dobrać nowe elementy z rozwiązań dostępnych na rynku, aby pasowały do stylistyki nowych przestrzeni biurowych, jak również istniejącego już wyposażenia biura, które pragnęliśmy zachować” – Kinga Ociepa-Kossowska, Cushman&Wakefield.

Zaadaptowanie istniejącego wyposażenia biura

Kluczowe dla całego procesu projektowego było zaadoptowanie niemal całości istniejącego wyposażenia biura. W duchu zasad reuse & recycle meble i zieleń pochodziły z poprzednich lokalizacji, a wszystkie nowe elementy wystroju i wyposażenia przestrzeni musiały spełniać rygorystyczne warunki dotyczące stosownego pochodzenia i składu. Mając na względzie dostępne zasoby, architekci zaproponowali kilka możliwych dróg wystroju wnętrz.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

Motywem przewodnim dla estetyki biura została wybrana wariacja na temat stylistyki Mid Century Modern. Strefa wejściowa, pozbawiona standardowej recepcji została zaprojektowana w formie otwartej kawiarni. Lokalizacja w sąsiedztwie tarasu i strefy łączonych sal konferencyjnych pozwala na jej szybkie przekształcenie w wygodną i funkcjonalną przestrzeń eventową. Doskonale się sprawdziła w trakcie otwarcia biura, gdzie przestrzeń bez problemu ugościła ponad 200 osób.

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański

Ze strefy wejściowej mamy też najbliżej do „showroomu”, gdzie wyeksponowano jedynie fragment bogatej gamy produktowej 3M – od użytku personalnego, przez produkty medyczne, po wpierające prace inżynieryjne. Jego wystrój charakteryzowany na wnętrze statku kosmicznego ma za zadanie uświadomić, że nawet w kosmosie są używane technologie amerykańskiego giganta. Całość uzupełnia zlokalizowany nieopodal sklepik, gdzie można kupić produkty 3M dedykowane do codziennego użytku.


Projekt: Massive Design | massivedesign.pl
Zdjęcia: Szymon Polański

Zobacz również: Warszawskie biuro PepsiCo Polska – pozytywna przestrzeń! | Poznańskie biuro OLX – 200 ton designu!

Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański
Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański
Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański
Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański
Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański
Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański
Konsolidacja biur 3M GSC Poland we Wrocławiu - przestrzeń dla niemal 2000 osób - projekt Massive Design - foto Szymon Polański
Udostępnij ten artykuł
Napisane przez

Redaktor w PLN Design

Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
Zapisz się do newslettera
Wpisz szukane słowo i kliknij enter